Curso de Organización de Eventos

                        
                    
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   Sede:  Resistencia
  Días:  Jueves 14 a 16 hs. 
hourglass_empty Duración:  3 meses

Sobre el curso

El proceso de la organización de un evento es variado y complejo. Involucra a equipos de trabajo que deben administrar los recursos con creatividad y profesionalismo. El organizador de eventos en un profesional que además de poseer el conocimiento operativo debe desarrollar la habilidad de la delegación y el control.

El organizador de eventos es quien genera la credibilidad frente al cliente, lo que requiere de conocimientos y habilidades para poder lograr resultados exitosos.

Objetivos

Profundizar el conocimiento de la gestión, planificación y ejecución de eventos, mediante el estudio de distintas tipologías de eventos, especialmente el empresarial, deportivo, social y cultural.

Poder liderar equipos de trabajo multidisciplinarios, para desarrollarse en un ámbito laboral creciente y exitoso con múltiples oportunidades.

Programa

1- La organización de Evento como herramienta estratégica de comunicación.
El evento. Tipo de eventos. La identidad, imagen, reputación corporativa, a través de los eventos.
Selección de proveedores. Relevamiento y selección de proveedores. Creación de base de datos.
Trato con el cliente, primer entrevista. Honorarios: formas concretas de cobrar la tarea profesional.
Redacción y
presupuestos a clientes.
Herramientas para una planificación exitosa: Brief, check list, timing.
Tareas fundamentales del responsable de la organización del evento. Herramientas publicitarias, como hacer conocido nuestro negocio. Diseño del plan de comunicación integral.
Plan de marketing digital para nuestro negocio de eventos.

2- Eventos de Networking y Eventos Online
Planific ando redes de contacto. Eventos conceptuales y diseño de eventos.
La realidad virtual en eventos. Los social walls para eventos. Correcta elección de la música para el evento.
Eventos online. Inscripciones, entradas, web, medios de pago, difusión, formularios, monitoreos, costos.
Community manager como asesor para la difusión de eventos en las redes sociales. Reputación web a través de la comunicación de eventos.

3- Nuevas tecnologías y tendencias en eventos
Tendencias que marcan el sector corporativo con tecnología y seguridad.
Evento como estrategia, poder del face to face, creatividad, wellnes.
Eco Meetings. Uso de técnicas de sustentabilidad para la organización de eventos.
Coolhunting: cazador de tendencias en eventos.
Influencers en eventos.

4- Eventos institucionales, corporativos o empresariales
El desayuno de trabajo. Brunch. Almuerzos y comidas de negocios. Cocktail. Vino de honor. Coffee-break. El open-house. Las visitas guiadas. Inauguración de oficinas, o de planta industrial. Bendición de las instalaciones. El corte de cintas. Descubrimiento de placa. Festejos institucionales.
Eventos para el público interno: Team Building. Outdoor.
Eventos de fin de año. Eventos de aniversario. Brindis interno.
Eventos con la prensa. Conferencia de prensa y rueda de prensa. Acciones específicas para prensa dentro de los eventos: visita de prensa, almuerzos de prensa. Armados para conferencia de prensa. Preparación de voceros para conferencias. Nuevos líderes de opinión: influencers.
Eventos que generan publicity.

5- Eventos Sociales
Cumpleaños de 15. Casamientos. Baby Shower. Bautismos. Civil. Desfiles. Iglesia. Nacimientos. Divorcios.
Funerales. Entre otros eventos.

6-Introducción a la decoración y el diseño de interiores.
Teoría del Color. Luz y color.
Construcción de escenografías.
Creación de una visión para crear estados anímicos: colores, texturas, telas, materiales, amoblamientos y elementos decorativos, sonidos, iluminación, musicalización para crear la identidad de un espacio.
Análisis del espacio. Estrategias y tendencias de decoración para eventos sociales, empresarios y temáticos.
Presentación de proyectos y propuestas de decoración y ambientación al cliente.

7- Sede para Eventos
Concepto de sede. Tipos de sedes y características.
Planimetría de salones, predios y pabellones. Montajes de salas para distintos eventos. Diferencia entre ambientación y decoración del salón. Tipos de mesas en un evento. Jerarquías y presencias en reuniones.
Utilización de escenarios, estrados, tarimas.

8- Aspectos legales de un evento
Seguridad, seguros, contratos, permisos en vía pública.
La comunicación de imagen a través del espacio.

9- Etapa de producción/puesta en marcha
Difusión del evento. Publicidad. Relación con la prensa.
Reuniones técnicas.
Etapa de Evaluación
Durante y posterior al evento. Análisis de resultados, supervisión y control de tareas. Herramientas de evaluación instrumental y personal.

10- Eventos promocionales, culturales y artísticos.
La organización de un lanzamiento como herramienta.
Características de la planificación. La muestra de arte.
Producción y montaje de exposiciones. La muestra de fotos. Vernissage.
La presentación de un libro. Avant-première La organización de un festival. El recital. Los conciertos.

11- Eventos Deportivos
Diseño y planificación de un evento deportivo. Logística.
Presupuestos. Función de comunicación y medios de comunicación. Fase operativa de un evento deportivo.
Torneos deportivos. Eventos al aire libre. Organización de competiciones deportivas. Las empresas y los eventos
deportivos.

Metodología

Curso presencial con clases prácticas semanales de 2 hs.
Trabajos en grupo e individuales.
Material de soporte teórico y práctico en cada clase.
Apoyo por correo electrónico sobre temas que requieran mayor explicación.
Seguimiento personal.

CONSULTAR

Profesor

Mariela Zamora

Commercial Manager en Artha Relaciones Públicas. Experiencia en consultoría en Relaciones Públicas, Acciones de PR a Empresas, Diseño e Imagen. Experiencia en organización de eventos. Se desempeña como Profesora en UCES.

Certificación:

Innova Club ofrece programas con certificación de Innova Center – Unidad Educativa Privada N° 182 inscripta en el Ministerio de Educación de la República Argentina.